Nutzungsbedingungen
§ 1 Geltungsbereich
(1) Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von BauDiktat (im Folgenden „Dienst“), angeboten von ASKA Diktiersysteme e.K., Inhaber Tilo Schlumberger, Amselweg 26, 71065 Sindelfingen (im Folgenden „Anbieter“).
(2) Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen (im Folgenden „Kunde“). Verbraucher können keinen Vertrag schließen.
(3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht, auch wenn der Anbieter ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.
§ 2 Leistungen
(1) BauDiktat ist eine Software, die über das Internet bereitgestellt wird („Software as a Service“). Sie dient dazu, Begehungen vor Ort per Sprache, Foto und Planmarkierung zu erfassen, die Diktate in Text umzuwandeln und daraus Berichte in der Vorlage des Kunden zu erstellen.
(2) Der Umfang ergibt sich aus der gebuchten Edition und der Leistungsbeschreibung auf www.baudiktat.de zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Die Edition „Basis“ ist selbst buchbar; die Edition „Expert“ und Zusatzbausteine werden gesondert vereinbart.
(3) Der Anbieter entwickelt den Dienst laufend weiter. Er darf Funktionen ändern, sofern der vertraglich vereinbarte Kern der Leistung erhalten bleibt und die Änderung für den Kunden zumutbar ist.
(4) Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit von 99 % im Monatsmittel an. Ausgenommen sind angekündigte Wartungsfenster und Störungen, die der Anbieter nicht zu vertreten hat (z. B. Ausfälle des Internets oder der Rechenzentren Dritter). Erfasste Daten werden zuerst auf dem Gerät gespeichert und gehen bei einer Unterbrechung nicht verloren; sie werden übertragen, sobald der Dienst wieder erreichbar ist.
§ 3 Spracherkennung und KI-Funktionen
(1) Der Dienst wandelt Diktate automatisch in Text um und kann Texte mit Hilfe künstlicher Intelligenz vorschlagen, glätten oder ordnen. Diese Ergebnisse sind Vorschläge. Sie können Fehler enthalten.
(2) Der Kunde prüft jeden Bericht vor der Verwendung fachlich und inhaltlich. Die Verantwortung für Inhalt, Richtigkeit und Vollständigkeit der Berichte liegt beim Kunden.
(3) Daten eines Kunden werden nur für diesen Kunden verwendet – etwa um seine Formulierungen und Textbausteine vorzuschlagen. Sie werden weder anderen Kunden zugänglich gemacht noch zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet.
§ 4 Registrierung, Testzeitraum und Vertragsschluss
(1) Der Kunde registriert sich auf www.baudiktat.de und bestätigt seine E-Mail-Adresse. Der Anbieter kann eine Registrierung ohne Angabe von Gründen ablehnen.
(2) Mit der Freischaltung beginnt ein kostenloser Testzeitraum von 30 Tagen. Er endet automatisch; es entsteht keine Zahlungspflicht und es muss nichts gekündigt werden.
(3) Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde eine Edition bucht und seine Zahlungsdaten hinterlegt.
(4) Bucht der Kunde nach dem Testzeitraum nicht, kann er seine Daten noch 90 Tage lang ansehen und Berichte abrufen, aber keine neuen Begehungen anlegen. Danach werden die Daten gelöscht. Der Anbieter erinnert vorher per E-Mail.
§ 5 Pflichten des Kunden
(1) Der Kunde hält Anmelde-Links, Büro-PIN und Zugänge seiner Mitarbeitenden geheim und sperrt Zugänge ausgeschiedener Personen umgehend (unter „Team“).
(2) Der Kunde ist für die Inhalte verantwortlich, die er erfasst. Er stellt sicher, dass er Fotos, Pläne, Diktate und Angaben zu Personen verwenden darf, und beachtet dabei insbesondere den Datenschutz gegenüber Dritten (z. B. Bewohnern, Eigentümern, Beteiligten einer Begehung).
(3) Der Kunde nutzt den Dienst nicht missbräuchlich, insbesondere nicht für rechtswidrige Inhalte, nicht zur Überlastung der Systeme und nicht durch automatisierte Zugriffe außerhalb der vorgesehenen Schnittstellen.
§ 6 Rechte an Software und Inhalten
(1) Der Kunde erhält für die Vertragsdauer das einfache, nicht übertragbare Recht, den Dienst für eigene geschäftliche Zwecke zu nutzen. Alle Rechte an der Software verbleiben beim Anbieter. Der Kunde darf die Software nicht vervielfältigen, bearbeiten, zurückentwickeln oder Dritten zugänglich machen, soweit das Gesetz dies nicht zwingend erlaubt.
(2) Alle Inhalte, die der Kunde erfasst (Diktate, Texte, Fotos, Pläne, Berichte, Vorlagen), bleiben sein Eigentum. Der Anbieter nutzt sie nur, um den Dienst für den Kunden zu erbringen.
(3) Der Anbieter darf anonymisierte, nicht auf einzelne Kunden oder Personen rückführbare Nutzungsdaten (z. B. Zahl der Begehungen, Dauer der Spracherkennung) auswerten, um den Dienst zu betreiben und zu verbessern.
§ 7 Preise und Zahlung
(1) Es gelten die Preise der Preisliste auf www.baudiktat.de zum Zeitpunkt der Buchung, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. [Preismodell noch offen]
(2) Die Vergütung ist je Abrechnungszeitraum (monatlich oder jährlich) im Voraus fällig. Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über den Zahlungsdienstleister Stripe. Rechnungen stellt der Anbieter elektronisch bereit.
(3) Gerät der Kunde mit einer Zahlung mehr als 14 Tage in Verzug, darf der Anbieter den Zugang nach vorheriger Ankündigung auf Lesen beschränken. Bereits erfasste Daten bleiben erhalten; Begehungen, die auf einem Gerät liegen, können weiter übertragen werden.
(4) Der Anbieter kann die Preise mit einer Frist von sechs Wochen zum Ende eines Abrechnungszeitraums ändern. Der Kunde kann in diesem Fall zum Wirksamwerden der Änderung kündigen.
§ 8 Laufzeit und Kündigung
(1) Monatliche Verträge können jederzeit zum Ende des laufenden Monats gekündigt werden, jährliche zum Ende des Vertragsjahres. Ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag um den jeweiligen Abrechnungszeitraum.
(2) Die Kündigung erfolgt im Kundenportal oder in Textform (E-Mail genügt).
(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
§ 9 Daten nach Vertragsende
Nach Vertragsende kann der Kunde seine Daten 30 Tage lang exportieren (Berichte als Word/PDF, Begehungen samt Ton und Fotos als Archiv). Danach werden sie gelöscht, spätestens 90 Tage nach Vertragsende, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
§ 10 Gewährleistung
(1) Der Anbieter beseitigt Mängel des Dienstes in angemessener Frist. Der Kunde meldet Mängel möglichst genau an support@baudiktat.de.
(2) Die verschuldensunabhängige Haftung für bei Vertragsschluss vorhandene Mängel (§ 536a Abs. 1 BGB) ist ausgeschlossen.
§ 11 Haftung
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (einer Pflicht, deren Erfüllung die Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertraut) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens auf die Vergütung der letzten zwölf Monate.
(3) Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
(4) Für Fehler in automatisch erkannten oder vorgeschlagenen Texten haftet der Anbieter nur nach den Absätzen 1 bis 3; § 3 Abs. 2 bleibt unberührt.
§ 12 Datenschutz
Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag, der mit diesen Bedingungen geschlossen wird. Für Daten, die der Anbieter selbst verantwortet (z. B. Registrierung, Abrechnung), gilt die Datenschutzerklärung.
§ 13 Änderung dieser Bedingungen
Der Anbieter kann diese Bedingungen mit einer Frist von sechs Wochen ändern. Er teilt die Änderungen per E-Mail mit. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb der Frist, gelten sie als angenommen; auf diese Folge weist der Anbieter in der Mitteilung hin. Widerspricht der Kunde, kann jede Partei zum Wirksamwerden der Änderung kündigen.
§ 14 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters, soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
(3) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.