Datenschutz­erklärung

Diese Erklärung gilt für die Webseite www.baudiktat.de, die Registrierung und die Anmeldung bei BauDiktat sowie für die Daten, die wir als Anbieter selbst verantworten. Für die Inhalte, die unsere Kunden in BauDiktat erfassen (Diktate, Fotos, Berichte), ist der jeweilige Kunde verantwortlich; wir verarbeiten sie in seinem Auftrag nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

1. Verantwortlicher

2. Hosting

Webseite und Anwendung laufen bei Microsoft Azure (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) in der Region West Europe (Niederlande). Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

3. Zugriffsdaten (Server-Protokolle)

Beim Aufruf werden automatisch technische Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode und Datenmenge, zuvor besuchte Seite, Browser und Betriebssystem. Sie dienen dem Betrieb, der Sicherheit und der Fehlersuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

4. Schriften und eingebundene Inhalte

Die Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Webseite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut. Der Erklärfilm liegt ebenfalls auf unserem Server.

5. Registrierung für den kostenlosen Test

Wenn Sie sich registrieren, verarbeiten wir Firma, Name und E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt und die IP-Adresse der Registrierung sowie den Zeitpunkt der Bestätigung. Zweck ist die Einrichtung Ihres Zugangs und die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); IP-Adresse und Zeitpunkte dienen dem Nachweis und der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bestätigen Sie die Registrierung nicht, löschen wir die Angaben nach spätestens [30] Tagen.

6. Anmeldung und Cookie

Die Anmeldung erfolgt über einen Link, den wir an Ihre E-Mail-Adresse schicken. Nach der Anmeldung speichert Ihr Browser einen Cookie (bd_session), der Sie 30 Tage angemeldet hält. Dieser Cookie ist für den Dienst technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird mit dem Abmelden gelöscht. Weitere Cookies setzen wir nicht; die öffentliche Webseite setzt gar keine Cookies.

Die Anwendung speichert Begehungen zunächst im Speicher Ihres Geräts, damit sie auch ohne Netz erfasst werden können, und überträgt sie dann an den Server. Das ist für den Dienst technisch notwendig.

7. E-Mail-Versand

Anmelde-Links, Einladungen, Hinweise zum Testzeitraum und – auf Wunsch unserer Kunden – Berichte versenden wir über Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter. Verarbeitet werden Empfängeradresse, Inhalt und Versanddaten.

8. Technische Überwachung

In der Anwendung (nicht auf der öffentlichen Webseite) erfassen wir mit Azure Application Insights technische Daten: aufgerufene Seiten, Ladezeiten, Fehlermeldungen und die Kennung Ihres Büros. Ziel ist es, Fehler schnell zu finden und den Dienst stabil zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden keine Cookies gesetzt; das Programm dafür wird von einem Server von Microsoft geladen, dabei wird Ihre IP-Adresse an Microsoft übermittelt. Die Daten werden in der Region West Europe gespeichert und nach [90] Tagen gelöscht.

9. Spracherkennung und KI

Diktate werden mit Diensten von Microsoft Azure (Azure AI Speech, Azure OpenAI) in Text umgewandelt und geglättet. Diese Verarbeitung erfolgt im Auftrag unserer Kunden. Microsoft verwendet die Daten nicht zum Training von Modellen. Einzelheiten nennt der Auftragsverarbeitungsvertrag.

10. Zahlung

Gebuchte Editionen werden über Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland) abgerechnet. Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. [gilt ab Einführung der Bezahlung]

11. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Rückfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

12. Speicherdauer

Daten zu Ihrem Zugang speichern wir für die Dauer des Vertrags. Nach dem Ende des Testzeitraums ohne Buchung oder nach Vertragsende löschen wir sie spätestens nach 90 Tagen. Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es Handels- und Steuerrecht verlangen (bis zu 10 Jahre).

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine formlose Nachricht an info@aska.de genügt.

14. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

15. Stand

Diese Erklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert.